Tilavuoron varaaminen
1) Katso vuorolistasta sopiva vapaa vuoro.
- Jos olet lippukuntalainen, voit tehdä alustavan varauksen vuorolistan kautta
- Jos olet ulkopuolinen varaaja, siirry kohtaan 2)
2) Ole yhteydessä vuokravastaavaan (yhteystiedot sivun lopussa) mieluiten sähköpostilla ja kerro ainakin seuraavat tiedot:
- Minkä vuoron haluat varata.
- Minkä tahon puolesta varaat tilaa (esim. lippukunta, piirin toimikunta jne.)
- Mihin tarkoitukseen vuoro varataan (esim. johtajiston suunnitteluviikonloppu, taloyhtiön vuosikokous jne.)
- Omat yhteystietosi (puhelinnumero ja sähköposti)
3) Sovi maksun suuruus vuokravastaavan kanssa
Launiksen tila olisi arkisin vuokrattavissa lippukunnan omien viikkokokousten puitteissa. Viikonloppuisin tilaa voi vuokrata koko päiväksi klo 10-22 (ja myydäänkin vain päivähinnalla). Launista voi vuokrata 1.10.-31.5. välisenä aikana seuraavilla hinnoilla:
| Muut partiolippukunnat | Muut voittoa tavoittelemattomat järjestöt ja yhdistykset | Yritykset, taloyhtiöt ja yksityiset henkilöt | |
| Ma 19-21 | 25€ | 50€ | 125€ |
| Ke 19-21 | 25€ | 50€ | 125€ |
| Pe 17-21 | 25€ | 50€ | 175€ |
| La 10-22 | 50€ | 100€ | 300€ |
| Su 10-22 | 50€ | 100€ | 300€ |
Muut tilanteet:
Poikkeustilanteet, kun täysi-ikäinen vavalainen varaa omaan käyttöön:
- Jos varaus tehdään vasta 2 viikkoa ennen vuoron alkua (eli kyse vuorosta, joka hyvin todennäköisesti jäisi muuten käyttämättä):
- 50€ la ja su päivät
Erikoisviikonloppujen (esim. juhannus ja uusivuosi) hinta sovitaan erikseen vuokravastaavan kanssa.
Vuokran suuruus
Vuokran suuruus määrittyy hintataulukon mukaisesti. Vuokran suuruus hyväksytään vuokravastaavan toimesta varauksen yhteydessä.
Huom! Vuokraan sisältyy nikkarointialueen irtaimiston (työkalujen, höyläpenkin ja ompelukoneen) käyttö, muttei nikkarointialueen materiaalien käyttö.
Ovikoodin luovutus:
- Launiksen vuokravastaava luovuttaa ovikoodin tekstiviestillä/sähköpostilla tapahtumapäivänä
- Ovikoodi on voimassa ainoastaan sovitun vuokra-ajan
- Vuokralaiselle lähetetään ovikoodin ohessa Launiksen käyttöohjeet
- Ilmoitathan mahdollisista havaitsemistasi puutteista vuokravastaavalle
Peruutus- ja varausehdot
Varaajan oikeus peruuttaa vuoro
- Vuokratilan varaus on sitova ja vuokravastaavan kanssa sovittu vuokra on maksettava vaikka vuoroa ei käyttäisi. Varaaja voi perua vuoron ainoastaan näiden ehtojen kohdan 2 mukaisesti. Vuoroa ei voi perua jättämällä vuokramaksun maksamatta tai vuoron käyttämättä.
- Vuoron perumisesta on ilmoitettava Launiksen vuokravastaavalle sähköpostilla. Perutusta vuorosta peritään maksu seuraavasti:
- Peruutus yli kuukausi ennen vuoron alkua: Ei maksua.
- Peruutus kuukausi – 14 päivää ennen vuoron alkua: 50 % maksusta.
- Peruutus alle 14 päivää ennen vuoron alkua: 100 % maksusta.
Vaaran Vaeltajien oikeus peruuttaa vuoro
- Vaaran Vaeltajat voi peruuttaa vuoron, jos vuokramaksua ei ole maksettu viikko ennen vuoron alkua. Perutusta vuorosta peritään tällöin jälkikäteen koko vuokravastaavan kanssa sovittu maksu.
- Vaaran Vaeltajat voi peruuttaa vuoron myös, jos ilmenee, että varausta tehtäessä on annettu väärää tietoa esimerkiksi tilan todellisesta varaajasta tai varaajan järjestämästä tapahtumasta. Perutusta vuorosta peritään tällöin jälkikäteen koko vuokravastaavan kanssa sovittu maksu.
- Vaaran Vaeltajilla on oikeus peruuttaa vuoro välittömästi, jos vuoron aikana aiheutetaan häiriöitä tai vaaraa samalla tai naapurikiinteistöillä oleville tai kiinteistölle eikä tilanne suullisesti tai kirjallisesti annetusta huomautuksesta huolimatta korjaudu. Varaajan on tällöin poistuttava kiinteistöltä välittömästi eikä vuokramaksua palauteta.
- Vaaran Vaeltajat voi peruuttaa vuoron myös ylivoimaisen esteen sattuessa. Ylivoimaiseksi esteeksi katsotaan muun muassa tilassa suoritettava ja tilan käytön estävä korjaustyö, jota ei voida vahinkoa aiheuttamatta siirtää. Tällaisessa tilanteessa vuokramkasu palautetaan varaajalle. Vaaran Vaeltajat ei kuitenkaan korvaa varaajalle peruutuksesta mahdollisesti aiheutuvaa vahinkoa.
Muut ehdot
7. ) Varaajan on tutustuttava tilan käyttöohjeisiin ja noudatettava myös muita vuokravastaavan antamia ohjeita. Varaajan on korvattava Vaaran Vaeltajille vahinko, joka aiheutuu ohjeiden vastaisesta toiminnasta.
8. ) Vaaran Vaeltajat voi periä varaajalta 100 euron sopimussakon, jos tilaa ei ole siivottu käyttöohjeiden mukaisella tavalla. Jos tilan siivoamisesta aiheutuu Vaaran Vaeltajille yli 100 euron kulut, on varaajan korvattava siivouskulut kokonaisuudessaan.
9.) Varaaja on velvollinen korvaamaan vuoron aikana Launikselle tai sen irtaimistolle aiheutuneet vahingot. Aiheutuneesta vahingosta on ilmoitettava vuokravastaavalle välittömästi.
Tilan vuokravastaavana toimii Saana Ott (saana.ott@gmail.com, 044 0722620)